Jäävätkö AMS ja TOS historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin ja tiedon elinkaaren hallintaan?

Uuden arkistointilain myötä arkistonmuodostussuunnitelma-termi (AMS) poistuu lainsäädännöstä ja sekä arkistointilaki että tiedonhallintalaki vaativat laatimaan tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnitelmat tietoaineistotasolla asiakirjatyyppitason sijaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.

Toisaalta organisaation arjessa kysymykset koskevat yhä usein yksittäisiä asiakirjoja ylätason tietoaineistojen sijaan. Miten yhdistää lainsäädännön vaatimukset oman organisaation arjen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelun tarpeisiin?

Tässä koulutuksessa opit, mitä uudenlainen tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelu tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.

Kenelle

Julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.

Sisältö

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen ja sisältö saattaa päivittyä ajankohtaisten muutosten mukaiseksi.

• Johdanto
  • Termejä
  • Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen
• Poistuvatko AMS ja TOS käytöstä?
  • Tiedon elinkaaren vaiheet
  • Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
  • Vieläkö tarvitaan AMS?
  • Uusi toimintaympäristö
  • Tiedonhallintalaki ja uusi arkistointilaki
• Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 ja mistä se voisi koostua?
  • Uusi käsite – vai onko?
  • Tiedonhallintamalli ja ”arkistointisuunnitelma” tiedonhallintalaissa ja arkistointilaissa
  • Keskeiset elementit: toimintaprosessit, tehtävät ja palvelut, tietovarannot, tietojärjestelmät, tietoturvallisuustoimenpiteet, yhteiset palvelut, tiedon saanti ja luovuttaminen
  • Asiakirjajulkisuuskuvaus ja palvelujen tiedonhallinta
  • Tietosuojaan ja -turvaan liittyen huomioitavaa
  • Case: asianhallintajärjestelmä
  • Automaatio ja tekoäly
• Mitä vanhasta säilyy ja mikä oikeasti muuttuu ja miltä tämä näyttää käytännössä?
  • Tiedonhallintamalli vrt. AMS ja TOS
  • Mitä säilyy ja mikä muuttuu?
  • Mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä?
  • Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
  • Esimerkkejä ja demoja: tiedonhallintamalli sisälten ”arkistointisuunnitelman”, asiakirjajulkisuuskuvaus
  • Jäävätkö AMS ja TOS historiaan?
• Lopuksi
  • Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos

Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.