Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tietojen säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden perusteella, kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen mukaan. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Useita asiakirjoja löytyy myös, mitä ei säilytä oikeastaan ollenkaan. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon työntekijät, arkistonhoitajat, tietohallinnon […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Sisältö perustuu ajankohtaisiin Copilotin HR‑käyttötapauksiin ja koulutusresursseihin. Copilot HR -koulutus vie sinut HR-ammattilaisen uuden työkalun ytimeen. Microsoft 365 Copilot hyödyntää tekoälyä rekrytoinnissa, perehdytyksessä, osaamisen hallinnassa ja viestinnässä. Koulutuksen aikana opit, kuinka generatiivinen tekoäly voi tehostaa HR-prosesseja, vähentää rutiinityön kuormaa ja tukea strategista päätöksentekoa – aina rekrytoinnin automaatiosta taitoanalyysiin ja viestilähtöiseen perehdytykseen Kenelle Tämä koulutus on […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Sisältö perustuu ajankohtaisiin Copilotin HR-käyttötapauksiin ja koulutusresursseihin. Copilot HR -koulutus vie sinut HR-ammattilaisen uuden työkalun ytimeen. Microsoft 365 Copilot hyödyntää tekoälyä rekrytoinnissa, perehdytyksessä, osaamisen hallinnassa ja viestinnässä. Koulutuksen aikana opit, kuinka generatiivinen tekoäly voi tehostaa HR-prosesseja, vähentää rutiinityön kuormaa ja tukea strategista päätöksentekoa – aina rekrytoinnin automaatiosta taitoanalyysiin ja viestilähtöiseen perehdytykseen. Kenelle: Tämä koulutus on […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Sisältö perustuu ajankohtaisiin Copilotin HR-käyttötapauksiin ja koulutusresursseihin. Copilot HR -koulutus vie sinut HR-ammattilaisen uuden työkalun ytimeen. Microsoft 365 Copilot hyödyntää tekoälyä rekrytoinnissa, perehdytyksessä, osaamisen hallinnassa ja viestinnässä. Koulutuksen aikana opit, kuinka generatiivinen tekoäly voi tehostaa HR-prosesseja, vähentää rutiinityön kuormaa ja tukea strategista päätöksentekoa – aina rekrytoinnin automaatiosta taitoanalyysiin ja viestilähtöiseen perehdytykseen. Kenelle: Tämä koulutus on […]
Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan […]
Microsoft 365 Copilot taloushallinnossa
Tämä koulutus tarjoaa kattavan perehdytyksen Microsoft 365 Copilotin hyödyntämiseen taloushallinnossa, mahdollistaen osallistujille tekoälyn tehokkaan käytön arkipäiväisissä työtehtävissä. Miksi Microsoft 365 Copilot ja tekoälytaloushallintoon Auttaa automatisoimaan toistuvia työvaiheita, vähentää manuaalista työtä Tehostaa budjetointia ja ennustamista AI-lähtöinen työkalu parantaa taloussuunnittelun tarkkuutta ja reagointikykyä. Parantaa talousraportointia ja analyysiä Tukee riskienhallintaa ja compliancea Integroituu saumattomasti Microsoft-ympäristöön Tuottaa tietoon pohjautuvia […]
Arkistoinnin perusteet
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä. Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tietojen säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden perusteella, kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen mukaan. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Useita asiakirjoja löytyy myös, mitä ei säilytä oikeastaan ollenkaan. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnisti lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon työntekijät, arkistonhoitajat, tietohallinnon […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan ne kaikki […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]