Tiedonhallinnan perusteet – Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää säilyttää ja kuinka kauan, joten asiakirjoja säilytetään liian […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Tiedonhallinnan perusteet – Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää säilyttää ja kuinka kauan, joten asiakirjoja säilytetään liian […]
Henkilöstöhallinnon arkistointi ja kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja HR:n asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti jo henkilöstöhallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävät esim. tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen henkilöstöhallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus Arkistointi on keskeinen osa organisaatioiden tiedonhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään digitalisaation myötä. Tämän päivän organisaatiot kohtaavat haasteita, kuten tietojen säilyttäminen turvallisesti ja käytettävässä muodossa. Arkistoinnin perusperiaatteet, kuten säilytysaikojen määrittely ja metatietojen hallinta, ovat edelleen tärkeitä, mutta teknologian kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja haasteita. Tekoäly ja automaatio voivat parantaa arkistointiprosesseja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]