Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Esihenkilöiden vastuut tiedonhallinnassa
Johdon ja esihenkilön vastuut tiedonhallinnassa ovat keskeisiä organisaation toiminnan ja tietoturvan ja suojan kannalta. Keskiössä ovat mm. tiedonhallintayksiköiden vastuut, tiedon elinkaari järjestelmien ja tiedon yhteen toimivuus ja tietojen saatavuus. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan organisaation tietojen suunnitelmallista ja systemaattista hallintaa, sisältäen tiedon keräämisen, säilyttämisen, jakamisen ja hävittämisen. Lisäksi tiedonhallintalaki (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta, 906/2019) on Suomessa laki, joka […]