Henkilöstöhallinnon arkistointi ja kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja HR:n asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti jo henkilöstöhallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävät esim. tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen henkilöstöhallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Sähköisen arkistoinnin perusteet
Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Onko kyse lain vaatimuksesta vai organisaation omasta päätöksestä? Sähköinen arkistointi tuli pakolliseksi julkisella sektorilla 1.1.2022, ja lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen arkistointi tai siihen siirtyminen tarkoittaa lisää kysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia? Mitä sähköinen arkistointi edellyttää organisaatiolta? Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö […]
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus Arkistointi on keskeinen osa organisaatioiden tiedonhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään digitalisaation myötä. Tämän päivän organisaatiot kohtaavat haasteita, kuten tietojen säilyttäminen turvallisesti ja käytettävässä muodossa. Arkistoinnin perusperiaatteet, kuten säilytysaikojen määrittely ja metatietojen hallinta, ovat edelleen tärkeitä, mutta teknologian kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja haasteita. Tekoäly ja automaatio voivat parantaa arkistointiprosesseja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Esihenkilöiden vastuut tiedonhallinnassa
Johdon ja esihenkilön vastuut tiedonhallinnassa ovat keskeisiä organisaation toiminnan ja tietoturvan ja suojan kannalta. Keskiössä ovat mm. tiedonhallintayksiköiden vastuut, tiedon elinkaari järjestelmien ja tiedon yhteen toimivuus ja tietojen saatavuus. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan organisaation tietojen suunnitelmallista ja systemaattista hallintaa, sisältäen tiedon keräämisen, säilyttämisen, jakamisen ja hävittämisen. Lisäksi tiedonhallintalaki (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta, 906/2019) on Suomessa laki, joka […]