Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan ne kaikki […]
ChatGPT henkilöstöhallinnolle
Tekoälyn avulla on mahdollista nopeuttaa ja tehostaa työntekoa. Tekoäly ChatGPT on herättänyt ennennäkemätöntä huomiota ja suuria odotuksia. Mutta miten ChatGPT:tä kannattaa käyttää? Voiko sillä tehdä mitään hyödyllistä ja voinko hyödyntää tekoälyä omassa organisaatiossa? Pitääkö uutta työkalua kouluttaa henkilöstölle? Mitä kannattaisi ottaa huomioon ja mitkä ovat mahdolliset ongelmat? Nyt koulutuksessa entistä enemmän tehokkaita tapoja käyttää tekoälyä […]
Arkistoinnin perusteet
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä. Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. […]
Microsoft 365 Copilot kuntatyöntekijän työpöydällä
Kuntatyössä päivä saattaa täyttyä sähköposteista, kokouksista, asiakirjojen käsittelystä ja tiedonhausta. Microsoft 365 Copilot tarjoaa tekoälyavusteisen työkalun, joka voi keventää rutiineja, nopeuttaa sisältöjen tuottamista ja vapauttaa aikaa strategisemmalle työlle. Tässä koulutuksessa tutustumme Copilotiin kuntatyön arjessa. Miten voit käyttää sitä tehokkaasti, turvallisesti ja eettisesti – jotta työ sujuu paremmin ja sinulla jää enemmän aikaa ydintehtäville. Kenelle Kunnan […]
Microsoft 365 Copilot kuntatyöntekijän työpöydällä
Kuntatyössä päivä saattaa täyttyä sähköposteista, kokouksista, asiakirjojen käsittelystä ja tiedonhausta. Microsoft 365 Copilot tarjoaa tekoälyavusteisen työkalun, joka voi keventää rutiineja, nopeuttaa sisältöjen tuottamista ja vapauttaa aikaa strategisemmalle työlle. Tässä koulutuksessa tutustumme Copilotiin kuntatyön arjessa. Miten voit käyttää sitä tehokkaasti, turvallisesti ja eettisesti – jotta työ sujuu paremmin ja sinulla jää enemmän aikaa ydintehtäville. Kenelle Kunnan […]
Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan […]
Arkistoinnin perusteet
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä. Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. […]