Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Uusi arkistointilaki käytännössä
Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä? Keskeistä: Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan Painopiste on siirtynyt digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.) […]
Uusi arkistolaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Keskeistä: Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan […]
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus Arkistointi on keskeinen osa organisaatioiden tiedonhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään digitalisaation myötä. Tämän päivän organisaatiot kohtaavat haasteita, kuten tietojen säilyttäminen turvallisesti ja käytettävässä muodossa. Arkistoinnin perusperiaatteet, kuten säilytysaikojen määrittely ja metatietojen hallinta, ovat edelleen tärkeitä, mutta teknologian kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja haasteita. Tekoäly ja automaatio voivat parantaa arkistointiprosesseja […]
Uusi arkistolaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Keskeistä: Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan […]
Säilytyksen ajankohtaispäivä ja uusi arkistolaki tulossa
Uusi arkistolaki on tulossa – Mitä muutoksia odotettavissa? Mitä muutoksia on ehdotettu arkistolakiin ja Kansallisarkistoa koskevaan lainsäädäntöön? Mitä muutoksia on jo tapahtunut, ja mitkä tekijät ohjaavat kohti uutta lainsäädäntöä? Arkistolain uudistus on tarpeellinen tiedonhallintalain voimaantulon myötä. Yhtenäistämistä tarvitaan erityisesti keskeisissä määritelmissä, kuten metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Ensimmäisen lausuntokierroksen jälkeen ympäristö on muuttunut merkittävästi: uutta […]