Uusi arkistointilaki käytännössä

Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?

Keskeistä:

• Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan
• Painopiste on siirtynyt digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.)

Arkistolainsäädännön uudistaminen koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Organisaatioissa pitää mm. huomioida uudenlainen arkistoinnin suunnitteluvelvoite sekä arkistoinnin tietosuoja ja -turva. Tule oppimaan, miten uusi arkistointilaki kannattaa huomioida organisaation arjessa siirtymäajan puitteissa!

Kenelle

• Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
• Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektori (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot.

Sisältö

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.

• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi
• Arkistointilaki 12 §

• Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto
  • Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
  • Sähköinen säilyttäminen
  • Tarvitseeko tulostaa?
  • Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
  • Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
  • Arkistointilaki 13 § ja 14 §
  • Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
  • Arkistointilaki 19 §
  • Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako
• Miltä uusi arkistointilaki näyttää?
  • Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025) vrt. HE 169/2025 hyväksytty laki
• Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Mitä uutta?
  • Käsitteet ja terminologia
  • Julkinen vs. yksityinen sektori
  • Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
  • Sähköisen aineiston metatiedot
  • Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
  • Arkistointilaki 11 §
  • ”Arkistointisuunnitelma”
  • Mitä säilyy?
  • Mikä muuttuu?
  • Demo: viimeisimmät muutokset ja hyväksytyt lait
• Lopuksi
  • Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
• Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos

Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö + ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.