Sähköisen arkistoinnin perusteet
Koulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä arkistoinnista, sen lainsäädännöstä, käytännöistä ja teknologioista. Sähköinen arkistointi on yhä tärkeämpää kaikille yrityksille ja organisaatioille, sillä lainsäädäntö asettaa uusia vaatimuksia eri sektoreille. Osalla organisaatioista sähköinen arkistointi on pakollista, ja arkistolain uudistus on tuloillaan. Suurin osa perustuu myös standardeihin ja alan käytäntöihin, muutokset näkyvät myös yksityiselle sektorille. Koulutuksemme […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan […]
Sähköisen arkistoinnin perusteet
Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Onko kyse lain vaatimuksesta vai organisaation omasta päätöksestä? Sähköinen arkistointi tuli pakolliseksi julkisella sektorilla 1.1.2022, ja lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen arkistointi tai siihen siirtyminen tarkoittaa lisää kysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia? Mitä sähköinen arkistointi edellyttää organisaatiolta? Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö […]
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus Arkistointi on keskeinen osa organisaatioiden tiedonhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään digitalisaation myötä. Tämän päivän organisaatiot kohtaavat haasteita, kuten tietojen säilyttäminen turvallisesti ja käytettävässä muodossa. Arkistoinnin perusperiaatteet, kuten säilytysaikojen määrittely ja metatietojen hallinta, ovat edelleen tärkeitä, mutta teknologian kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja haasteita. Tekoäly ja automaatio voivat parantaa arkistointiprosesseja […]
Uusi arkistolaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Keskeistä: Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan […]
Säilytyksen ajankohtaispäivä ja uusi arkistolaki tulossa
Uusi arkistolaki on tulossa – Mitä muutoksia odotettavissa? Mitä muutoksia on ehdotettu arkistolakiin ja Kansallisarkistoa koskevaan lainsäädäntöön? Mitä muutoksia on jo tapahtunut, ja mitkä tekijät ohjaavat kohti uutta lainsäädäntöä? Arkistolain uudistus on tarpeellinen tiedonhallintalain voimaantulon myötä. Yhtenäistämistä tarvitaan erityisesti keskeisissä määritelmissä, kuten metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Ensimmäisen lausuntokierroksen jälkeen ympäristö on muuttunut merkittävästi: uutta […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]