Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan ne kaikki […]
Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusteet
Koulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista sekä niitä ohjaavasta lainsäädännöstä, käytännöistä ja teknologioista. Asiakirjatiedon hallinta ja sähköinen säilyttäminen ja arkistointi ovat yhä tärkeämpiä kaikille yrityksille ja organisaatioille, sillä lainsäädäntö ja muu sääntely asettavat vaatimuksia tiedon käsittelylle, säilyttämiselle ja arkistoinnille. Vaatimukset vaihtelevat julkisen ja yksityisen sektorin välillä, ja organisaation rooli vaikuttaa […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Uusi arkistolaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Keskeistä: Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan […]
Henkilöstöhallinnon arkistointi ja kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja HR:n asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti jo henkilöstöhallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävät esim. tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen henkilöstöhallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia […]
Sähköisen arkistoinnin perusteet
Koulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä arkistoinnista, sen lainsäädännöstä, käytännöistä ja teknologioista. Sähköinen arkistointi on yhä tärkeämpää kaikille yrityksille ja organisaatioille, sillä lainsäädäntö asettaa uusia vaatimuksia eri sektoreille. Osalla organisaatioista sähköinen arkistointi on pakollista, ja arkistolain uudistus on tuloillaan. Suurin osa perustuu myös standardeihin ja alan käytäntöihin, muutokset näkyvät myös yksityiselle sektorille. Koulutuksemme […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Tiedonhallinnan perusteet – Arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta ja arkistointi ts asiakirjojen säilyttäminen on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen tarkoittaa yleensä lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta arkistointi ja säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin. Mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja […]
Sähköisen arkistoinnin perusteet
Miksi organisaatioiden on siirryttävä sähköiseen arkistointiin? Onko kyse lain vaatimuksesta vai organisaation omasta päätöksestä? Sähköinen arkistointi tuli pakolliseksi julkisella sektorilla 1.1.2022, ja lainsäädännössä on paljon vaatimuksia, jotka vaihtelevat eri sektoreilla. Sähköinen arkistointi tai siihen siirtyminen tarkoittaa lisää kysymyksiä. Mitkä ovat vaatimukset kohti sähköistä arkistointia? Mitä sähköinen arkistointi edellyttää organisaatiolta? Koulutuksessa saadaan vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Löytyykö […]
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus
Arkistoinnin merkitys ja tulevaisuus Arkistointi on keskeinen osa organisaatioiden tiedonhallintaa, ja sen merkitys korostuu entisestään digitalisaation myötä. Tämän päivän organisaatiot kohtaavat haasteita, kuten tietojen säilyttäminen turvallisesti ja käytettävässä muodossa. Arkistoinnin perusperiaatteet, kuten säilytysaikojen määrittely ja metatietojen hallinta, ovat edelleen tärkeitä, mutta teknologian kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja haasteita. Tekoäly ja automaatio voivat parantaa arkistointiprosesseja […]