Tiedonhallinnan perusteet – Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää säilyttää ja kuinka kauan, joten asiakirjoja säilytetään liian […]
Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusteet
Koulutuksen tarkoituksena on antaa osallistujille kattavat perustiedot sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista sekä niitä ohjaavasta lainsäädännöstä, käytännöistä ja teknologioista. Asiakirjatiedon hallinta ja sähköinen säilyttäminen ja arkistointi ovat yhä tärkeämpiä kaikille yrityksille ja organisaatioille, sillä lainsäädäntö ja muu sääntely asettavat vaatimuksia tiedon käsittelylle, säilyttämiselle ja arkistoinnille. Vaatimukset vaihtelevat julkisen ja yksityisen sektorin välillä, ja organisaation rooli vaikuttaa […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Copilot henkilöstöhallinnolle
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tukea rekrytointiin, perehdytykseen, osaamisen hallintaan sekä viestintään ja työtyytyväisyyteen. Koulutuksen aikana opit, miten generatiivinen tekoäly tehostaa HR-prosesseja ja keventää rutiinityön kuormaa esimerkiksi rekrytoinnin automatisoinnissa, osaamisanalyysissä ja perehdytyksessä. Käytännön esimerkkien avulla saat taitoja, joilla voit sujuvoittaa arjen työtä heti koulutuksen jälkeen. Käymme läpi myös Copilotin uusia agenttitoiminnallisuuksia ja niiden soveltamista henkilöstöhallinnon tehtävissä. […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Tiedonhallinnan perusteet – Tiedonhallintasuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys
Tiedonhallinta sekä arkistointi sen osana on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Asiakirjojen säilyttäminen edellyttää usein lain velvoitteiden noudattamista. Toisaalta säilyttäminen sisältyy tiedolla johtamisen kulttuuriin: mitä tehtiin tai mitä ei tehty? Tiedonhallinta ja arkistointi tuntuvat olevan ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä asiakirjoja pitää säilyttää ja kuinka kauan, joten asiakirjoja säilytetään liian […]
Henkilöstöhallinnon arkistointi ja kehittäminen
Miksi fokus tiedonhallintaan ja HR:n asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti jo henkilöstöhallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävät esim. tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä. Päivän aikana käydään läpi päivittäisten henkilöstöhallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen henkilöstöhallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia […]
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Jotkut asiakirjat voi hävittää jo piankin siitä, kun ne ovat syntyneet tai saapuneet. Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnista lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin. Kenelle Julkisen hallinnon […]
Uusi arkistolaki 2025 – mitä muutoksia tulossa?
Hallituksen esitys annetaan arviolta viikolla 39/2025. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Keskeistä: Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan […]