Uusi arkistolaki tulossa?
Uusi arkistolaki on tulossa. Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi tulee esittelyyn vuonna 2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.
Arkistolakia on ollut tarve yhdenmukaistaa mm. tiedonhallintalain tultua voimaan. Käytäntöihin ja käsitteisiin on tullut tai on tulossa muutoksia esim. termit metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Uutta lainsäädäntöä on tullut ja on tulossa lisää mm. julkisuuslain osalta. Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Myös tiedonhallinta- ja tietosuojalainsäädäntö on muuttunut ja on muuttumassa. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiolla? Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!
Kenelle:
- Johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
- Yksityinen ja julkinen sektori ml kolmannen sektorin toimijoita ovat muun muassa yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt
- Erityisesti julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt)
Koulutuksen sisältö:
- Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
- Arkistolain nykytila, missä mennään?
- Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muut sidonnainen regulaatio
- Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
- Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
- Käsitteet ja terminologia
- Säilytys vs arkistointi
- Julkinen vs yksityinen sektori
- Tiedonhallintalautakunta vs kansallisarkisto
- Sähke2 päättynyt, mitä tilalla?
- Sertifioidut arkistointijärjestelmät
- Ohjaava lainsäädäntö ja standardit
- Uudistuva lainsäädäntö ja muu sidonnainen lainsäädäntö
- Sähköisen arkistoinnin standardit ja sertifikaatit
- Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
- Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
- Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
- Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
- Tietosuojalainsäädännön vaikutukset
- Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
- Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
- Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
- Tulevaisuus ja tekoälyn vaikutukset
- Keskustelu
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 450 € /hlö+ ALV
Samasta organisaatiosta lisäosallistujat webinaariin -50 %
Tilaisuuden järjestäjänä toimii YritysAkatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
Webinaariosallistuja:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.