Uusi arkistolaki tulossa?

Uusi arkistolaki on tulossa. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä?

Arkistolakia on tarve yhdenmukaistaa tiedonhallintalain tultua voimaan mm. keskeisten määritelmien osalta esim. metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Ensimmäisen lausuntokierroksen jälkeen, Suomi on muuttunut, koska uutta lainsäädäntöä on tullut ja on tulossa lisää mm. julkisuuslain soveltamisalan laajentaminen tai Soten asiakastietolainsäädäntö. Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä.

Julkisen hallinnon tiedonhallinta- ja tietosuojalainsäädäntö on muuttunut, ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset taustalla. Mitä ovat sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytyksistä koko julkishallinnossa? Sähke2 määräys on päättynyt ja säilytystietojärjestelmien sertifioinnit jatkuvat Inspectan toimesta. Vaatimuksia on tullut ja niitä on tulossa lisää myös osaamisen osalta.

Tule kuuntelemaan mikä on muuttunut arkistoinnin ja säilytyksen saralla. Tule oppimaan lisää!

Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
• Arkistolain nykytila, missä mennään?
• Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muut sidonnainen regulaatio
• Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
• Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Käsitteet ja terminologia
  • Säilytys vs arkistointi
  • Tiedonhallintalautakunta vs kansallisarkisto
  • Sähke2 päättynyt, mitä tilalla?
  • Sertifioidut arkistointijärjestelmät
• Arvonmääritys ja seulonta
• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Tietosuojalainsäädännön vaikutukset
• Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
• Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
• Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
• Keskustelu

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Hinta: 450 €  /hlö+ ALV

Samasta organisaatiosta lisäosallistujat webinaariin -50 %

Tilaisuuden järjestäjänä toimii Yritys Akatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.

Webinaariosallistuja:

• Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
• Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
• Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
• Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
• Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.