Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?

Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi annettiin eduskunnalle 13.11.2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.

Keskeistä

• Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan.
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon.
• Arkistointia ei enää irrallisena, vaan osana tiedonhallintaa
  (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)​

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiolla? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä​. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!

Kenelle

Johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat, yksityinen ja julkinen sektori mm. kolmannen sektorin toimijoita ovat muun muassa yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt. Erityisesti julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt)  ml hyvinvointialueet, kuntien ja hyvinvointialueiden liikelaitokset, seurakunnat ja korkeakoulut.

Sisältö

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

• Tausta ja tiedonhallintalaki
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Tarvitseeko tulostaa?
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako

Arkistointilain nykytila, missä mennään?

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025)

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

• Mitä uutta ja ydinajatus
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointisuunnitelma, mitä säilyy ja mitä muuttuu?

Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos

Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö + ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.