Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?

Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi annettiin eduskunnalle 13.11.2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.

Keskeistä

• Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan.
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon.
• Arkistointia ei enää irrallisena, vaan osana tiedonhallintaa
  (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)​

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiolla? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä​. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta! Tule kuuntelemaan ja oppimaan!

Kenelle

Johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen, sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat, yksityinen ja julkinen sektori mm. kolmannen sektorin toimijoita ovat muun muassa yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt. Erityisesti julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt)  ml hyvinvointialueet, kuntien ja hyvinvointialueiden liikelaitokset, seurakunnat ja korkeakoulut.

Sisältö

• Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
• Sähköinen siirto ja metatiedot
  • Valtion viranomaisille sähköinen siirto pakollinen
  • Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistolain nykytila, missä mennään?
  • Kuntien mahdollisuus siirtää arkistot
• Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muu sidonnainen regulaatio
  • Uudistuva lainsäädäntö, tietosuojalainsäädännön vaikutukset
  • Sähköisen arkistoinnin standardit ja sertifikaatit
• Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
• Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
  • Käsitteet ja terminologia, säilytys vs arkistointi
  • Julkinen vs yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
• Uusi velvoite liittää metatiedot osaksi asiakirjaa
  • Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
• Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
• Tulevaisuus ja tekoälyn vaikutukset
• Keskustelu

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö + ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.