Tietosuojan vuosikello
Tietosuojan vuosikello on erinomainen työkalu tietosuojavastaavalle tai tietosuojatyöhön osallistuville. Vuosikellolla varmistettaan esim. osoitusvelvollisuuden toteutuminen eli miten osoitusvelvollisuus jatkuu aina seuraavina vuosina.
Tietosuojan vuosikello on prosessi, jotta toimenpiteet tulevat tehtyä. Tietosuojasta vastaavilla henkilöillä ja tietosuojatyöhön osallistuvilla pitää olla mahdollisuus resursoida työaikaa tietosuoja-asioiden hoitoon säännöllisesti joka vuosi. Webinaarikoulutuksessa opimme minkälainen tietosuojan vuosikello voisi olla? Mitä pitää vielä huomioida? Mitä ajankohtaista tänä ja ensi vuonna. Mitä jatkuva parantaminen tarkoittaa tietosuojatyössä?
Kenelle
Tietosuojavastaavat, rekisterinpitäjät, tiedonhallinnan asiantuntijat, johto, esihenkilöt, asiantuntijat, tietosuojatyöhön osallistuvat
Sisältö
1.Lainsäädännön muutokset ja viranomaistulkintojen vertaus toimintaan
- Organisaation vastuut ja velvoitteet tietosuojan alalla
- Muuttunut lainsäädäntö – kyberturvallisuus ja tekoälylainsäädäntö, uusi arkistolaki
2.Henkilötietojen käsittelyn kuvaukset
- Oikeusperusteet, tasapainotestit, kerääminen ja tallentaminen
- Säilytysaikakysymykset ja tietojen poistaminen
3.Tietosuojan hallintaprosessit:
- Tietosuojan johtaminen, vastaavan rooli ja tehtävät
- Tietosuojariskien hallinta, vaikutustenarviointi ja tietoturva, toimenpiteet
4.Rekisteröityjen oikeudet ja toteutuminen
- Yksilöiden oikeudet käsittelyssä, tarkastusoikeus, oikaiseminen ja poistaminen
- Tietojen siirtämisen rajoitukset ja tietosuojalomakkeet
5.Tietosuojan koulutus ja tietoisuus
- Parhaat käytännöt ja ohjeistukset
- Viestintä, koulutusmateriaalien luominen ja jakaminen
- Tietosuojaan liittyvien tietoturvakäytännöt
6.Seuranta ja jatkuvan parantamisen prosessi:
- Sisäinen valvonta, auditointi ja säännölliset tarkastukset
- Raportit ja dokumentaatio
- Poikkeamien käsittely ja korjaavat toimenpiteet
7.Muita vuosikellon asioita
- Tietotilinpäätös, tietohuolto, vaatimustenmäärittely
- Yhteistyö (rek.pitäjät, pääkäyttäjät, tietohallinto)
Malleja vuosikellosta
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 450/hlö+ ALV
Samasta organisaatiosta lisäosallistujat webinaariin -50 %
Tilaisuuden järjestäjänä toimii YritysAkatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
Webinaariosallistuja:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.