Tekoäly arkistoinnissa ja tiedonhallinnassa
Tässä koulutuksessa käydään läpi tekoälyä, erityisesti ChatGPT:tä, arkistoinnin ja tiedonhallinnan eri osa-alueilla. Koulutuksessa käytäviä näkökulmia mm. arkistoinnin perusteet, tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja ChatGPT:n käytännön sovellukset arkistointiprosesseissa.
Kenelle
Tiedonhallinnan asiantuntijat, arkistonhoitajat ja arkistotoimen parissa toimivat, IT-asiantuntijat, tekoälystä kiinnostuneet esim. johto, esihenkilöt sekä organisaation kehittäjät.
Tavoitteet
Opit ymmärtämään arkistoinnin perusteet ja sen merkityksen tämän päivän tiedonhallinnassa. Miten tekoälyratkaisut ja mm. ChatGPT:n kyvyt ja toiminnallisuudet auttavat? Ja missä prosesseissa?
Sisältö
- Johdanto
- Tekoälyratkaisut asiakirjahallinnossa ja arkistotoimessa
- Tilanne nyt ja tulevaisuus?
- Arkistointi ja tiedonhallinta
- Miten tekoäly liittyy?
- Tekoäly esimerkkinä erilaisissa arkistointiprosesseissa
- Tehokkuuden parantaminen
- Analogisista sähköiseen
- Automaatio
- Mitä muuta tulossa?
- Tulevaisuuden suuntauksia tekoälyssä ja mahdollisit vaikutukset arkistointiin?
- Periaatteet ja käytännöt
- Digitaalinen vs. perinteinen arkistointi
- Haasteet nykyaikaisessa arkistoinnissa
- ChatGPT:hen ja tekoälyn käyttö arkistoinnissa
- ChatGPT:n ja taustalla oleva teknologia
- Tekoälyn rooli tiedonhallinnassa ja arkistoinnissa
- Caset: tekoälyn sovellukset arkistoinnissa
- ChatGPT ja käytännön sovellukset arkistoinnissa ja tiedonhallinassa
- Käyttö tietojen luokittelussa ja metatietojen tuottamisessa
- Toteuttaminen käyttäjäkyselyissä ja arkistointiavustajana
- Sähköinen säilyttäminen ja tiedonhaku
- AI lainsäädäntö
- Etiikka, yksityisyys ja tulevaisuus
- Eettiset näkökohdat tekoälyn käytössä
- Yksityisyyden ja tietosuojan huomioiminen tekoälyä hyödyntävissä prosesseissa
- Tulevaisuuden suuntaukset tekoälyssä ja niiden vaikutukset tiedonhallintaa, arkistointiin ja säilytykseen
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 450/hlö+ ALV
Samasta organisaatiosta lisäosallistujat webinaariin -50 %
Tilaisuuden järjestäjänä toimii YritysAkatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
Webinaariosallistuja:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.