Säilytyksen ajankohtaispäivä ja uusi arkistolaki tulossa
Arkistolain uudistus on tarpeellinen tiedonhallintalain voimaantulon myötä. Yhtenäistämistä tarvitaan erityisesti keskeisissä määritelmissä, kuten metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Ensimmäisen lausuntokierroksen jälkeen ympäristö on muuttunut merkittävästi: uutta lainsäädäntöä, kuten julkisuuslain soveltamisalan laajentaminen ja soten asiakastietolainsäädäntö, on jo tullut voimaan ja lisää on tulossa. Arkistolain uudistustyössä käsitellään muun muassa arkistotoimen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä.
Julkisen hallinnon tiedonhallinta ja tietosuojalainsäädäntö ovat muuttuneet. Sähköisen arkistoinnin vaatimukset ovat entistä keskeisempiä. Mitä mahdollisuuksia sähköinen arkistointi tarjoaa julkishallinnolle, ja mitkä ovat sen keskeiset edellytykset? Sähke2-määräys on päättynyt, mutta säilytystietojärjestelmien sertifioinnit jatkuvat Inspectan toimesta. Lisäksi osaamisvaatimuksia on lisätty, ja uusia odotetaan tulevan. Tule oppimaan, miten nämä muutokset vaikuttavat arkistointiin ja säilytykseen!
Kenelle
Koulutus on suunnattu erityisesti julkisen sektorin toimijoille mm kuntien ja kuntayhtymien johto, esimiehet ja asiantuntijat, valtion virastojen ja julkisten liikelaitosten henkilöstö, arkistotoimen asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja teidonhallinan parissa toimivat, rekisterien ja tietovarantojen parissa työskentelevät.
Sisältö
- Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
- Arkistolain nykytila, missä mennään?
- Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muut sidonnainen regulaatio
- Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
- Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
- Käsitteet ja terminologia
- Säilytys vs arkistointi
- Tiedonhallintalautakunta vs kansallisarkisto
- Sähke2 päättynyt, mitä tilalla?
- Sertifioidut arkistointijärjestelmät
- Arvonmääritys ja seulonta
- Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
- Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
- Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
- Tietosuojalainsäädännön vaikutukset
- Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
- Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
- Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
- Keskustelu
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 297 € julkishallinto tai 380 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.