Opetustoimen asiakirjojen säilytys ja hallinta

Opetustoimessa syntyy valtava määrä tietoa, jonka hallinta vaatii tarkkaa lainsäädännön tuntemusta. Tässä webinaarissa perkaamme auki asiakirjojen koko elinkaaren aina luomisesta turvalliseen hävittämiseen saakka. Keskitymme erityisesti uusiin säilytysaikasuosituksiin ja siihen, miten sähköinen ja paperinen arkistointi sovitetaan yhteen. Saat selkeät toimintamallit, joilla varmistat tietosuojan toteutumisen ja tehostat oppilaitoksen arkea. Koulutus tuo varmuutta myös siihen, mikä tieto kuuluu kunnalle ja mikä hyvinvointialueelle.

Opetustoimen asiakirjahallinto elää murroksessa. Hyvinvointialueiden perustaminen on muuttanut opiskeluhuollon asiakirjojen rekisterinpitoa, ja sähköistyvät aineistot vaativat uudenlaista otetta arkistointiin. Tämä koulutus on organisaatiollesi kriittinen investointi tietoturvariskien minimoimiseksi ja lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi. Kun asiakirjahallinto on kunnossa, säästyy arvokasta työaikaa tiedon etsimiseltä oikeisiin töihin.

Osallistujana saat ajantasaisimman tiedon siitä, miten uutta opetustoimen säilytysaikasuositusta ja seulontapäätöstä sovelletaan käytännössä. Käymme läpi konkreettisia esimerkkejä, joiden avulla hahmotat, milloin digitoitu paperiasiakirja voidaan hävittää ja milloin se on säilytettävä. Koulutus selkeyttää vastuut ja antaa varmuutta päivittäiseen päätöksentekoon tietosuojan ja julkisuuslain viidakossa.

Koulutuksen jälkeen:

• Tunnet opetustoimen asiakirjojen elinkaaren vaiheet ja uudet säilytysajat.
• Osaat erottaa kunnan ja hyvinvointialueen vastuut opiskeluhuollon asiakirjoissa.
• Ymmärrät sähköisen arkistoinnin ja digitoinnin laatuvaatimukset.
• Hallitset tietojen luovuttamiseen ja salassapitoon liittyvät pelisäännöt.

Kenelle

Koulutus palvelee kaikkia, jotka vastaavat opetustoimen tiedonhallinnasta tai käsittelevät arkaluonteisia asiakirjoja. Sisältö on räätälöity erityisesti kuntien sivistystoimen ja oppilaitosten hallinnon tarpeisiin.

Koulutus soveltuu erityisesti:

• Koulusihteerit ja hallintosihteerit
• Arkistonhoitajat ja asianhallinnasta vastaavat
• Rehtorit, apulaisrehtorit ja päiväkodin johtajat
• Sivistystoimenjohtajat ja opetuspäälliköt
• Koulutussuunnittelijat

Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos

Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö + ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.