Opetuksen arkistointi ja asiakirjojen säilytys

Koulutuksessa tutustutaan opetustoimen tietoaineistojen säilytysajan määrittelyyn ja niihin liittyviin toimenpiteisiin mm tiedonhallintolautakunnan suositusten pohjalta. Koulutuksessa käymme läpi keskeiset lainsäädäntö–vaatimukset ja muutokset menneeseen ja tulossa oleviin säädöksiin. Koulutuksessa käsittelemme aisakirjojen ja tiedon säilytysaikoja eri koulutusasteilla sekä aineistojen arkistointi- ja tuhoamismenettelyt säilytysajan päätyttyä. Koulutuksen jälkeen osallistuja osaa soveltaa suositusta oman organisaationsa tietoaineistojen elinkaaren hallintaan ja varmistaa tietoturvallisen sekä lakien mukaisen käsittelyn koko prosessin ajan. 

Tavoite

Tavoitteena on ymmärtää tiedonhallintalain, arkistolain ja tietosuoja-asetuksen vaatimukset säilytysajoille. Koulutuksessa perehdymme opetustoimen suositeltuihin säilytysaikoihin eri koulutusasteilla. Koulutuksessa käsitellään osaamista, jossa osataan määritellä ja dokumentoida oman organisaation tietoaineistojen säilytysajat. Tärkeää on hallita varsinkin oman yksikön toimenpiteet säilytysajan päätyttyä 

• Mitä tarkoittaa arkistointi vs säilyttäminen? Asiakirjojen tuhoaminen ja hävittäminen? 
• Arvioi oman toimialasi tila säilyttämisen ja arkistoinnin parissa? 
• Lyhyt itsearviointi: miten osaat määrittää jonkun prosessisi säilytysajan?  

Kenelle

Koulutoimenjohto, hallintovirkailijat, rehtorit ja apulaisrehtorit, arkisto- ja tietohallintavastaavat, tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon parissa toimivat asiantuntijat, kouluhallinnon assistentit, opettajat ja muut pedagogiset asiantuntijat, jotka käsittelevät tai tuottavat oppilas- ja opetusaineistoja

Sisältö

Johdanto 

Lainsäädäntö ja suositukset

• Tiedonhallintalaki 21 §
• Arkistolaki & tietosuoja 

Muu lainsäädäntö 

• Opetustoimi – yleiskatsaus
• Varhaiskasvatus
• Esi- ja perusopetus
• Lukiokoulutus 

Säilytysajan määrittelyprosessi 

• Elinkaaren hallinta 
• Vastuut ja roolit 

Mitä arkistointiin kuuluu? 

• Sähköinen arkistointi 
• Uusi arkistolaki 

Arkistointi ja tuhoaminen 

• Käytännön menettelyt ja työkalut
• Dokumentointi 

Tietosuoja ja elinkaari kysymykset 

Keskustelu 

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennuksella!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.