Neuvottelumenettelyn läpivienti käytännössä
Neuvottelumenettelyjen käyttö julkisissa hankinnoissa on lisääntynyt, joten menettelyn läpivienti käytännössä herättää runsaasti kysymyksiä. Mitä eroa eri neuvottelumenettelyillä on? Miten tarjoajat valitaan neuvottelumenettelyihin? Mistä saan neuvotella? Miten menettelystä saa parhaimman hyödyn? Kuka neuvotteluihin osallistuu? Miten neuvottelut dokumentoidaan? Mistä innovaatiokumppanuudesta on kyse?
Tämä käytännönläheinen neuvottelumenettelykurssi sopii sekä hankintayksiköille että tarjoajille.
Varmista menestymisesi neuvotteluissa ja tule mukaan koulutukseen!
Ohjelma klo 9.00-16.00
Neuvottelumenettelyjen käyttäminen
- Milloin neuvottelumenettelyä saa käyttää?
- Milloin neuvottelumenettelyä kannattaa käyttää?
- Markkinakartoitus ennen kilpailutusta
- Neuvottelumenettelyn kulku
- Kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku
Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyihin
- Tarjoajia koskevat vähimmäisvaatimukset
- Millaisia perusteita tarjoajien valinnassa voi käyttää?
- Miten varmistetaan, että tarjoajavalinta onnistuu?
- Tarjoajien valintaa koskeva päätös?
Neuvottelumenettelyiden kulku käytännössä
- Neuvottelumenettelyn kulku
- Kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku
- Kumman valitsen: neuvottelumenettelyn vai kilpailullisen neuvottelumenettelyn?
- Neuvottelukutsun sisältö
- Alustavan tarjouksen pyytäminen
Neuvotteluiden käyminen
- Neuvottelujen tavoite: mihin pyritään, mitä neuvotteluissa on selvitettävä?
- Roolitus: mikä tehtävä kenelläkin on neuvotteluissa
- Neuvotteluiden dokumentointi
- Mistä neuvotellaan?
- Hankinnan kohteesta neuvotteleminen
- Sopimusehdot
- Saako hinnasta neuvotella?
- Saako vähimmäisvaatimuksista ja vertailuperusteista neuvotella?
- Neuvotteluiden luottamuksellisuudesta huolehtiminen
- Neuvotteluiden rakenne: suulliset neuvottelut ja kirjalliset osuudet, asiakirjojen kommentointikierrokset
Neuvotteluiden jälkeen
- Neuvotteluiden annin purkaminen
- Kuinka paljon tarjouspyyntöä voi neuvottelujen perusteella muuttaa?
- Tarjouspyynnön viimeistely
Neuvottelumenettelyt kansallisissa hankinnoissa
- Neuvotteluvaiheen hyödyntäminen osana hankintaprosessia
Innovaatiokumppanuus
- Milloin innovaatiokumppanuutta voi käyttää?
- Innovaatiokumppanuuden kilpailuttaminen käytännössä
Lähikoulutus: Neuvottelumenettelyn läpivienti käytännössä, PDF
Etäkoulutus: Neuvottelumenettelyn läpivienti käytännössä, PDF
Kouluttajat: Merja Kortesuo, Pauliina Karinkanta, Saila Eskola, Tapio Lahtinen
Koulutus järjestetään etäkoulutuksena tai Radisson Blu Seaside, Helsinki
Hinta: 690 € /hlö+ ALV
Samasta organisaatiosta lisäosallistujat etäkoulutuksiin -50 %
Tilaisuuden järjestäjänä toimii YritysAkatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti info@yritysakatemia.fi
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja koulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen, YritysAkatemialla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Etäkoulutus
Saat edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä. Koulutusaineisto saatetaan joskus lähettää kouluttajan toiveesta myös jälkikäteen.
YritysAkatemian etäkoulutuksiin sisältyy henkilökohtainen tallenne, joka lähetetään koulutuksesta seuraavan kahden arkipäivän kuluessa.
Etäkoulutusosallistujat:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki etäkoulutukseen ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.