Microsoft 365 Copilot kuntatyöntekijän työpöydällä

Kuntatyössä päivä saattaa täyttyä sähköposteista, kokouksista, asiakirjojen käsittelystä ja tiedonhausta. Microsoft 365 Copilot tarjoaa tekoälyavusteisen työkalun, joka voi keventää rutiineja, nopeuttaa sisältöjen tuottamista ja vapauttaa aikaa strategisemmalle työlle. Tässä koulutuksessa tutustumme Copilotiin kuntatyön arjessa. Miten voit käyttää sitä tehokkaasti, turvallisesti ja eettisesti – jotta työ sujuu paremmin ja sinulla jää enemmän aikaa ydintehtäville.

Kenelle

Kunnan / kaupungin hallinnon asiantuntijoille, kuten viranhaltijoille, suunnittelijoille, tukipalvelujen työntekijöille, esimiehille ja tiiminvetäjille, jotka haluavat ottaa käyttöön tekoälyavusteisia työkaluja arjen tukena.

Kaikille kuntatyöntekijöille, jotka tekevät työtään Microsoft 365-ympäristössä ja haluavat löytää uusia tapoja tehostaa dokumenttien käsittelyä, sisällöntuotantoa ja tiedonhallintaa IT-, tiedonhallinta- ja kehitys­ryhmille, jotka vastaavat työkalujen käyttöönotosta ja ohjeistuksesta.

Sisältö

Johdanto: Mikä on Copilot ja miksi se kuntatyössä?

• Mitä Microsoft 365 Copilot on?
• Konkreettiset esimerkit kunta ja hyvinvoinsektorilta
• Mitä hyötyjä kuntatyöläiselle?
• Haasteet ja huomioitavat asiat (tietosuoja, vastuut, organisaation valmius).

Työkalun käyttöönotto ja perustaidot

• Perustoiminnot ja – kysymykset, tiivistelmät, sisällöntuotto
  • Tekoälytyökalu Microsoft 365-sovelluksissa
  • Erilaisiakäyttötapauksia ja harjoituksia
  • Mitä Copilot ei tee, inhimillinen arviointi.

Copilot arjen tehtävissä kuntatyössä

• Sähköpostien ja viestien hallinta (tiivistelmät, vastausluonnokset)
• Asiakirjojen tuottaminen ja muokkaaminen
  • pöytäkirjat, kertomukset, päätösehdotukset.
• Tiedonhaku ja analyysi
  • löydä olennaiset kohdat raporteista, tiivistää, esitä vaihtoehtoja.
• Kokoukset ja sisäinen yhteistyö (kokousmuistiot, tehtävälistat, jatkotoimet)
• Kunta- ja kaupungin tehtävissä (budjetti, viestintä, prosessit)
• Esimerkkejä kuntasektori ja harjoituksia

Turvallisuus, eettisyys ja tietosuoja

• Organisaation rooli – ohjeistus, riskien arviointi, käyttäjien koulutus.
• Eettisyys ja inhimillinen arviointi, tekoäly on apuväline

Parhaat käytännöt, käyttötapaukset ja käyttöönoton tukeminen

• Käyttöönotto vinkkejä, miten organisaatio voi lähteä liikkeelle – pienet pilotit?
• Käyttötapaukset, listaus 5-10 esimerkkitehtävää kuntatyössä
  • Varhaiskasvatus ja perusopetus,
  • Kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- ja kirjasto­palvelut
  • Maankäyttö, kaavoitus, tekninen toimi, rakennusvalvonta
  • Ympäristö, asuminen ja perusinfrastruktuuri
  • Hallinto

Yhteenveto ja seuraavat askeleet – mitä opimme ja toimintasuunnitelma

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat puoleen hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.