Jäävätkö AMS ja TOS historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin ja tiedon elinkaaren hallintaan?
Uusi arkistointilaki pakottaa julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavat organisaatiot ajattelemaan arkistointia uudella tavalla: yksittäisistä asiakirjoista siirrytään koko tiedon elinkaaren hallintaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut. Tässä koulutuksessa opit, mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän arkistoinnin ja tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.
Kenelle
Julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.
Sisältö
Johdanto
- Termejä
- Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
Poistuvatko AMS ja TOS? (tausta ja lainsäädäntö)
- Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
- Uusi toimintaympäristö
- Tiedon syntysähköisyys, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
- Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
- Uusi arkistolaki, mitä uutta ja ydinajatus
- Yksi kokonaisuus
- Tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen / arkistointi
Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026?
- Uusi käsite käytännössä – dokumentoitu tapa koko elinkaaren ajan
- Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää?
Mistä uusi suunnitelma voisi koostua?
- Keskeiset osa-alueet
- Toimintalähtöinen tiedonhallinta
- Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
- Prosessit, palvelut, tehtävät
- Tiedon elinkaarimalli
- Säilytysratkaisut ja vastuut
- Pysyvä säilyttäminen
- Yhteys Kansallisarkiston määräyksiin
- Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
- Automaation ja tekoälyn huomiointi (täysin uusi ulottuvuus)
Mitä vanhasta säilyy – ja mikä oikeasti muuttuu?
- Mitä säilyy?
- Mitä muuttuu?
Miltä tämä voi näyttää käytännössä? (esimerkkirakenne)
- Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
- Lopputulos organisaatiolle
Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos
Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.
Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.