Gemini ja NotebookLM sihteerien ja assistenttien työn tukena
Sihteerien ja assistenttien työ on moninaista: kalenterinhallintaa, viestintää, kokousten valmistelua, dokumenttien tuotantoa ja tiedonhakua. Googlen Gemini-tekoäly integroituu saumattomasti Google Workspace -ympäristöön ja tarjoaa assistenteille tehokkaan apuvälineen arjen rutiinitehtävien nopeuttamiseen. Koulutuksessa tutustutaan myös Gems-toimintoon sekä NotebookLM-työkaluun, johon voidaan syöttää myös audiotiedostoja analysoitavaksi.
Miksi Gemini ja NotebookLM sihteerien ja assistenttien työn tukena?
Assistentin työssä tehokkuus ja tarkkuus ovat avainasemassa. Gemini voi auttaa sähköpostien luonnostelussa, kokousmuistioiden laatimisessa, tiedon etsimisessä ja dokumenttien muokkaamisessa suoraan Google Workspace -ympäristössä. Tässä koulutuksessa opit hyödyntämään Geminiä juuri assistentin työn näkökulmasta ja saat konkreettisia malleja päivittäisiin tehtäviin. Tavoitteena on, että koulutuksen jälkeen osallistujat osaavat käyttää Geminiä sujuvasti arjen työtehtävissään, säästävät aikaa rutiineissa ja voivat keskittyä vaativampiin tehtäviin. Koulutus tuo välitöntä hyötyä päivittäiseen työhön.
Kenelle
- Sihteerit ja johdon assistentit
- Hallinnolliset avustajat ja toimistotyöntekijät
- Kokoussihteerit ja pöytäkirjanpitäjät
- Tiimiassistentit ja projektisihteerit
- Kaikki, jotka tekevät assistenttityyppistä työtä Google Workspace -ympäristössä
Sisältö
Gemini assistentin työkaluna
- Geminin perusteet ja Google Workspace -integraatio
- Miten Gemini tukee assistentin keskeisiä työtehtäviä?
Gems: räätälöidyt assistentit toistuviin tehtäviin
- Omien Gems-assistenttien luominen assistentin tyypillisiin tehtäviin
- Esimerkkejä: kokousvalmisteluassistentti, viestintäassistentti, tiedonhakuassistentti
NotebookLM assistentin työssä
- NotebookLM:n perusteet: dokumenttien, verkkosivujen ja audiotiedostojen syöttäminen
- Kokousäänitteiden ja muiden audiotiedostojen analysointi
- Tiedon koostaminen useista lähteistä NotebookLM:n avulla
Sähköposti ja viestintä
- Sähköpostien luonnostelu, vastaaminen ja tiivistäminen Gmailissa
- Viestinnän sävyn ja tyylin muokkaaminen eri tilanteisiin
- Malleja tyypillisiin assistentin viestintätilanteisiin
Kokoukset ja dokumentit
- Kokousagendan ja muistioiden laatiminen
- Esitysmateriaalien luonnostelu Google Slidesissa
- Dokumenttien muokkaus ja tiivistäminen Google Docsissa
Tiedonhaku ja organisointi
- Gemini tiedon etsimisessä ja koostamisessa
- Taulukot ja data Google Sheetsissä Geminin avulla
- Matka- ja tapahtumajärjestelyjen tuki
Kehottaminen assistentin työssä
- Tehokkaat kehotteet tyypillisiin assistentin tehtäviin
- Miten pyytää oikeaa sävyä, muotoa ja tarkkuutta?
Tietoturva ja vastuullinen käyttö
- Mitä tietoja Geminille saa syöttää?
- Tulosten tarkistaminen ja laadunvarmistus
Käytännön harjoituksia
- Harjoittele Geminin, Gemsien ja NotebookLM:n käyttöä omiin työtehtäviisi liittyen
- Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä assistentin arkeen
Yhteenveto ja keskustelu
Kouluttaja: Tietotekniikan maisteri, kouluttaja ja tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta
Tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta on kouluttanut ja valmentanut julkishallinnon organisaatioita ja yrityksiä tekoälystä viimeiset 6 vuotta. Hän keskittyy koulutuksissaan osallistujien käyttöosaamisen ja laaja-alaisen ymmärryksen kehittämiseen.
Hinta: 260 € julkishallinto tai 290 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennetulla hinnalla!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.