Copilot projektinhallinnassa
Copilot projektinhallinnassa -koulutus tarjoaa osallistujille käytännönläheiset taidot hyödyntää Microsoft Copilot -tekoälyä projektinhallinnan eri vaiheissa. Koulutuksessa opit automatisoimaan rutiinitehtäviä, tehostamaan viestintää ja päätöksentekoa, seuraamaan edistymistä sekä hyödyntämään Copilotin kykyä analysoida dataa ja laatia raportteja.
Olitpa projektipäällikkö, tiimin vetäjä tai muu projektityöhön liittyvä asiantuntija, tämä koulutus auttaa sinua saavuttamaan parempia tuloksia vähemmällä manuaalisella vaivalla. Tämä koulutus auttaa suunnittelemaan, seuraamaan ja raportoimaan projekteja tehokkaammin.
Kenelle
Projektipäälliköt ja -vetäjät, projektin jäsenet, jotka osallistuvat projektien suunnitteluun ja seuranta-tehtäviin, projektinhallinnasta vastaavat asiantuntijat, liiketoiminnan / IT:n kehittäjät, joilla Copilot jo käytössä tai jonka käyttöönottoa suunnitellaan. Koulutus soveltuu myös käyttäjille, joilla on jo perusosaaminen Microsoft 365 -ympäristöstä (Word, Excel, Teams) hallussa, mutta Copilotin hyödyntäminen projektityössä on uutta tai keskitasolla.
Sisältö
JOHDANTO – COPILOT PROJEKTEISSA
- Mitä Copilot on ja mitä se ei ole?
- Integraatiot
- Mitä Copilot on? Tekniset perusasiat ja Copilot ekosysteemi
- Projektihaasteet, joihin Copilot voi vastata tai ei voi?
PROJEKTIN SUUNNITTELU COPILOTIN KANSSA
- Tavoitteiden määrittely; projektisuunnitelman luonnostelu; aikataulutus ja resurssien hallinta
- Käytännön harjoituksia: luonnostele projekti Wordissa/Excelissä Copilotin avulla; luo Gantt-tyyppinen aikataulusuunnitelma
VIESTINTÄ & YHTEISTYÖ
- Kokousmuistioiden yhteenvetojen laatiminen; tehtävien seuranta; Teams- ja Outlook-integraatiot
- Pidä “kokous”, ja anna Copilotin tuottaa muistiot + seuraavien toimenpiteiden lista – email / Teams -kommunikaation automatisointi
EDISTYNEET COPILOT-TYÖTAVAT
- Data‐analyysi ja raportointi; dashboardit; riskien tai muutosten hallinta; dokumentaation automatisointi
- Mitä oikeuksia ja tietoja se tarvitsee, tietoturva- ja yksityisyysnäkökohdat
- Analysoi projektidataa Excelissä Copilotin avulla – tilannekatsaus tai riskit
PARHAAT KÄYTÄNNÖT & EETTISYYS
- Promptien kirjoittaminen tehokkaasti, eettiset ja vastuulliset käytännöt
- Tietosuoja ja turvallisuus
- Mallit kokousmuistioille, riskiraporteille, projektisuunnitelmille
- Ohjeet tietoturvasta ja eettisestä käytöstä sekä Copilotin integroinnista
- Tiivistelmien luominen projektipalavereista Teams Copilotillat
YHTEENVETO & KESKUSTELU
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 450 € /hlö+ ALV
Samasta organisaatiosta lisäosallistujat webinaariin -50 %
Tilaisuuden järjestäjänä toimii YritysAkatemia, joka hoitaa käytännön järjestelyt ja laskutuksen.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla info@yritysakatemia.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
Webinaariosallistuja:
- Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
- Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
- Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
- Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla.
- Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.