Copilot – Outlook ja Teams
Tietotyössä toimitaan usein organisaation tehokkuuden ytimessä – kalenterien hallinta, viestintä, kokousjärjestelyt ja dokumentointi kuormittavat päivää. Microsoft 365 Copilot tuo tekoälyn suoraan Outlookiin ja Teamsiin, nopeuttaen rutiinitehtäviä, tehostaen viestintää ja parantaen ajanhallintaa. Koulutus antaa osallistujille käytännön taidot hyödyntää Copilotia päivittäisissä tehtävissä turvallisesti ja fiksusti. Koulutuksessa hyödynnetään lisenssillistä Copilotia.
Tavoitteet
Tavoitteena, että koulutuksen jälkeen osallistuja ymmärtää paremmin Copilotin toimintaperiaatteen Outlookissa ja Teamsissa. Osallistujien tavoitteena automatisoida ja tehostaa ydintehtäviä. Lisäksi tuottaa parempia viestejä, muistiinpanoja, kokouskoosteita ja kalenteriehdotuksia Copilotin avulla. Miten tehostaa kokouskäytäntöjä Teamsillä ennen ja jälkeen kokouksen sekä kokouksen aikana? Lisäksi arvioida, miten Copilotia voidaan hyödyntää omassa yksikössä.
Sisältö
Johdanto – Copilot Outlookissa ja Teamsissa
- Microsoft 365 Copilot?
- Mitä Copilot tekee ja miten se toimii M365-ympäristössä
- Mitä Copilot ei tee – realistiset odotukset
- Käyttöoikeudet ja vaatimukset
- Copilot Outlookissa – viestinnän tehostaminen
- Sähköpostin tiivistäminen ja priorisointi
Sähköpostivastausten luonnostelu
- Sähköpostien tiivistäminen
- Sähköpostin kirjoittaminen eri sävyillä
- Vastauksen luonnostelu automaattisesti
- Pitkien liitteiden ja dokumenttien purku
- Yhteenvedot, tehtävälistat
- Kalenterin ja aikataulujen hallinnan tuki
- Outlookin parhaat Copilot-komennot
Tehtävien ja kokousten valmistelu, ennen ja jälkeen
Copilot Teamsissa – kokoukset, keskustelut ja yhteistyö
- Kokousten tiivistykset ja jälkiseuranta
- Keskusteluiden analyysi ja toiminnalliset ehdotukset
Copilot keskusteluissa ja kanavilla
Liiketoiminnalliset hyödyt ja käyttötapaukset
- Ajansäästö ja tuottavuus
- Parempi viestinnän laatu ja yhdenmukaisuus
- Tehostunut tiimityö ja päätöksenteko
Käytännön harjoitukset
- Outlook-harjoitus, tiivistä ja vastaa
- Teams-harjoitus, kokouksen analyysi
- Teams-keskustelu ja kanava
- Esimerkit ja prompt harjoitukset
- Kokous- ja viestintätehtävät
- Automatisoidut kokousmuistiinpanot ja koosteet
- Tehtävälistojen automaattinen luonti kokouksista
- Chat-viestien uudelleenmuotoilu
- Osallistujien roolien ja tehtävien nosto kokouksista
Riskien hallinta ja eettiset näkökohdat
- Laadun varmistus
- Tietosuoja ja käyttöoikeudet
Seuranta ja kehitys
- Mittarit
- Jatkuva oppiminen
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Kokenut ja suosittu kouluttaja. Hän on kouluttanut vuodesta 1990 lähtien tieto- ja teknologia-aiheita sekä toiminnan kehittämistä. Jarkko Koivuniemellä on laaja-alainen kokemus eri sektoreilla, toimialoilla ja osaamistasoilla: yrityssektori, julkinen sektori, kolmas sektori.
Hinta: 237 € julkishallinto tai 267 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennetulla hinnalla!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.