Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat
Asiakirjojen ja tietojen säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden perusteella, kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen mukaan. Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen. Useita asiakirjoja löytyy myös, mitä ei säilytä oikeastaan ollenkaan.
Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnisti lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin.
Kenelle
Julkisen hallinnon työntekijät, arkistonhoitajat, tietohallinnon asiantuntijat, sihteerit, tietosuojavastaavat, asiakirjahallinnon ja arkistoinnin parissa toimivat.
Sisältö
- Johdanto ja tarpeellisen ajan peruste
- Säilytysaikojen tarkoitus: toiminnalliset, juridiset ja historialliset syyt
- Tietojohtaminen ja tiedon arvo organisaatiossa
- Lainsäädäntö ja sopimusoikeus
- Tietosuoja lainsäädäntö
- Muu lainsäädäntö
- Määräaikainen säilytys
- Pysyvä säilytys ja arkistointi
- kulttuurihistoriallista ja tutkimuksellista arvoa, muuta?
- Kansallisarkiston rooli?
- Esimerkkejä
- Taloushallinto, HR, asiakastiedot
- Asiakirjojen elinkaari ja säilytysaikojen perusteet
- Mitä tarkoitetaan asiakirjan elinkaarella?
- Säilytysaikojen määrittely käytännössä
- Miten laaditaan säilytysaikasuunnitelma tai tiedonohjaussuunnitelma?
- Esimerkkejä asiakirjatyypeistä ja niille suositelluista säilytysajoista
- Muuttuvat säilytysajat
- Tiedon säilyttämisen riskit ja tietosuojanäkökulmat
- Liian pitkät vs. liian lyhyet säilytysajat
- Henkilötiedot ja niiden hävittäminen
- Digitaalisen tiedon hallinta ja tietoturva
Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat puoleen hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.