Asiakirjahallinnon osaamispäivitys
Mitä ajankohtaista asiakirjahallinnon kentälle kuuluu? Tule oppimaan, miten mm. lainsäädännön muutokset ja Kansallisarkiston päätökset vaikuttavat asiakirjahallinnon tehtävien arkeen!
Mitä uusia käsitteitä asiakirjahallintoon on tullut ja miten vanhojen merkitys on muuttunut? Mitä tiedon sähköistyminen tarkoittaa käytännössä? Mistä tietää, että on löytänyt kaiken tarvitsemansa tiedon asiakirjojen säilytysajoista?
Kenelle
Asiakirjahallinnon osaamispäivitys -webinaari on suunnattu ensisijaisesti julkisella sektorilla työskenteleville toimistosihteereille ja muille tietotyöläisille. Koulutus antaa aiheeseen myös hieman syventävää näkökulmaa.
Tavoite
Koulutuksen tavoitteena on antaa tietoja siitä, mitä tiedonhallinnan ja arkistoinnin saralla on meneillään ja mikä on ajankohtaista. Koulutuksessa käsitellään esimerkiksi seuraavia aiheita:
Vuoden 1994 arkistolaki on yhä voimassa ennen kuin uusi arkistointilaki saadaan valmiiksi ja astuu voimaan, ja sen käsitteet ovat osittain ristiriidassa vuoden 2019 tiedonhallintalain kanssa. Mihin kaikkeen tämä vaikuttaa? Mitä muita pohdintoja uusi arkistointilaki herättää?
Julkisella sektorilla pitäisi säilyttää kaikki vuodesta 2022 muodostuneet asiakirjat yksinomaan sähköisessä muodossa. Analogiset asiakirjat pitäisi digitoida ja syntysähköisten säilyminen tarpeeksi pitkään pitäisi taata. Mitä tämä tarkoittaa käytännön työelämässä?
Tavoitteena on sähköistää lähes kaikki tietoaineistot. Voiko digitoidut asiakirjat hävittää ja tarvitseeko tietojärjestelmissä olevia asiakirjoja tulostaa arkistoinnin vuoksi?
Sisältö
Johdanto
- Käytetyt termit
Arkistointi-käsite
- Archiving, records management
- Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen
- Tiedon elinkaaren vaiheet
- Mikä tekee asiakirjasta arkistoitavan?
- Arkisto ja tietovaranto
Asiakirjojen säilytysmuoto
- Säilytysmuoto ja -paikka
- Tarvitseeko sähköisessä muodossa olevia tietoja tulostaa?
- Voiko digitoidun asiakirjan hävittää?
- Analogisen säilytysmuodon merkitys
Asiakirjojen digitointi
- Digitointi
- Digitointiohjeet
- Laitteet ja tietojärjestelmät
- Miksi digitointi?
Uusimmat asiakirjojen säilytysaikasuositukset
Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi
Tietosuojan ja -turvan huomiointi
Muuttuva asiakirja-käsite
Tulossa oleva uusi arkistointilaki
Aikaa kysymyksille
Koulutuksen sisältö saattaa muuttua sen mukaan, mitä uusia teemoja nousee ajankohtaiseksi.
Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos
Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.
Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat puoleen hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.