Tekoäly projektinhallintaan

Parempia tuloksia ja tehokkuutta tekoälyn avulla? Tekoäly on tehokas työkalu mm. organisaation hankkeissa ja projekteissa, se yksinkertaisesti auttaa työskentelemään älykkäämmin ja säästää aikaa eri tavoin.

Tässä koulutuksessa keskitytään siihen, miten käyttää tekoälyä eri osa-alueilla mm miettien kehotteita eri käyttötarkoituksissa. ChatGPT on “laaja kielimalli” (Large Language Model, LLM), joka pystyy tuottamaan tekstiä ohjeiden perusteella selkokielellä. On ymmärrettävä, miten ilmaista asiat tekoälylle tarpeeksi selkeästi ja riittävän tarkasti.

Projektinhallinnan ja hankkeiden osalta mm. ChatGPT ja Copilot neuvovat eri osa-alueiden kanssa ts miten saada parempia tuloksia tekoälyn kanssa. Projektien hallinnassa tekoälyratkaisut tuovat tehokkuutta työhön.

Kenelle

Organisaatio projektitöihin tai hankkeisiin osallistuvat, Projekti- ja hanketyöhön osallistuville mm. projektipäälliköt, projektisihteerit, hankesuunnittelun asiantuntijat, johto, esimiehet ja muut aiheesta kiinnostuneet.

Sisältö:

1. Johdanto tekoälyyn projektinhallinnassa

•  Yleiskatsaus, mahdollisuudet projektinhallinnan tukena.
•  Miten tekoäly voi tehostaa projektinhallintaa ja hankkeiden läpivientiä?

2. Mikä on tekoäly

•  ChatGPT vs CoPilot, muut AI tuetut työkalut

3. Perusasiaa alkuun ja esimerkkejä

•  Ole täsmällinen ja ytimekäs
•  Käytä luonnollista kieltä ja vältä epäselvyyttä
•  Harkitse sävyä ja tyyliä

4. Käyttö projektisuunnittelussa

•  Projektisuunnittelun perusvaiheet ja rooli
•  Esimerkit: Kuinka AI voi auttaa projektin tavoitteiden, aikataulujen ja resurssien suunnittelussa?

5. Parempi onnistuminen ja tehokkuus tekoälyn avulla

•  Mikä on kehote tai prompt?
•  Miten löytää uusia käyttötarkoituksia?

6. Miten Tekoälyvoi auttaa projektinhallinnassa?

•  Mitä vaikutuksia tekoälyllä on projektinhallinnalle ja hankkeille?
•  Tukea projektisuunnitelmien laatimiseen
•  Tehokkaampi projektityöskentely? Apua dokumentaatioon
•  Sidosryhmien hallinta ja tehokas viestintä
•  Automatisoidun viestinnän mahdollisuudet
•  Raporttien, muistioiden ja tiedotteiden luominen.

7. ChatGPT:n vahvuudet ja rajoitukset

•  Käyttö projektinseurannassa ja raportoinnissa
•  Seuranta ja raportointi, kuinka ChatGPT voi auttaa seuraamaan projektin edistymistä ja tuottamaan raportteja?
•  Käyttö projektin tilannekuvien ja -raporttien luomisessa.

8. Tekoälyn käyttö riskienhallinnassa ja päätöksenteossa

•  Riskienhallinnan perusteet
•  Rooli riskien tunnistamisessa ja analysoinnissa.
•  Päätöksentekoa tukevat ominaisuudet: Kuinka AI voi auttaa tiedon analysoinnissa ja päätöksenteon tukemisessa?
•  Riskianalyysi ja päätöksenteon skenaariot ChatGPT kanssa.

9. Erilaisia prompteja

•  ChatGPT-kehotteet: Projektinhallinta, hankkeet ja kehittäminen
•  ChatGPT-kehotteet: Muita suosittuja ja tarpeellisia

10. Korvaako AI työntekijät tai sinun työsi?

11. Keskustelu ja kysymyksiä

Kouluttaja: Tietotekniikan maisteri, kouluttaja ja tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta

Tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta on kouluttanut ja valmentanut julkishallinnon organisaatioita ja yrityksiä tekoälystä viimeiset 6 vuotta. Hän keskittyy koulutuksissaan osallistujien käyttöosaamisen ja laaja-alaisen ymmärryksen kehittämiseen.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennettuun hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.