Claude sihteerien ja assistenttien työn tukena
Sihteerien ja assistenttien työssä korostuvat tarkkuus, monipuolisuus ja tehokkuus. Claude-tekoäly tarjoaa assistenteille vahvan apuvälineen erityisesti pitkien dokumenttien käsittelyyn, viestinnän tukeen ja monimutkaisten tehtävien jäsentelyyn. Koulutuksessa opitaan käytännönläheisesti, miten Claudea voi hyödyntää assistentin tyypillisissä työtehtävissä ja miten se eroaa muista tekoälytyökaluista.
Miksi Claude sihteerien ja assistenttien työn tukena?
Claude soveltuu erinomaisesti assistentin työhön analyyttisen otteensa ja pitkien tekstien käsittelykykynsä ansiosta. Se voi auttaa kokousmateriaalien valmistelussa, sähköpostiviestinnässä, tiedon koostamisessa ja dokumenttien analysoinnissa. Tässä koulutuksessa opit hyödyntämään Claudea juuri assistentin työn näkökulmasta ja saat konkreettisia malleja päivittäisiin tehtäviin. Tavoitteena on, että koulutuksen jälkeen osallistujat osaavat käyttää Claudea sujuvasti arjen työtehtävissään, säästävät aikaa rutiineissa ja voivat keskittyä vaativampiin tehtäviin. Koulutus tuo välitöntä hyötyä päivittäiseen työhön.
Kenelle
- Sihteerit ja johdon assistentit
- Hallinnolliset avustajat ja toimistotyöntekijät
- Kokoussihteerit ja pöytäkirjanpitäjät
- Tiimiassistentit ja projektisihteerit
- Kaikki, jotka tekevät assistenttityyppistä työtä ja haluavat hyödyntää tekoälyä
Sisältö
Claude assistentin työkaluna
- Clauden perusteet ja erityisvahvuudet assistentin työssä
- Miten Claude eroaa Geministä ja Copilotista assistentin näkökulmasta?
Sähköposti ja viestintä
- Sähköpostien luonnostelu, vastaaminen ja tiivistäminen
- Viestinnän sävyn ja tyylin muokkaaminen eri tilanteisiin
- Malleja tyypillisiin assistentin viestintätilanteisiin
Kokoukset ja dokumentit
- Kokousagendan, muistioiden ja pöytäkirjojen laatiminen
- Pitkien dokumenttien analysointi ja tiivistäminen
- Esitysmateriaalien luonnostelu ja rakenteen suunnittelu
Tiedonhaku ja organisointi
- Claude tiedon etsimisessä, vertailussa ja koostamisessa
- Artefaktit ja projektit: miten hyödyntää Clauden erityisominaisuuksia?
- Matka- ja tapahtumajärjestelyjen tuki
Kehottaminen assistentin työssä
- Tehokkaat kehotteet tyypillisiin assistentin tehtäviin
- Järjestelmäkehotteet ja toistuvan työn mallintaminen
- Miten pyytää oikeaa sävyä, muotoa ja tarkkuutta?
Tietoturva ja vastuullinen käyttö
- Mitä tietoja Claudelle saa syöttää?
- Clauden tietosuojamalli ja organisaation käytännöt
- Tulosten tarkistaminen ja laadunvarmistus
Käytännön harjoituksia
- Harjoittele Clauden käyttöä omiin työtehtäviisi liittyen
- Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä assistentin arkeen
Yhteenveto ja keskustelu
Kouluttaja: Tietotekniikan maisteri, kouluttaja ja tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta
Tekoälyasiantuntija Jukka Lehtoranta on kouluttanut ja valmentanut julkishallinnon organisaatioita ja yrityksiä tekoälystä viimeiset 6 vuotta. Hän keskittyy koulutuksissaan osallistujien käyttöosaamisen ja laaja-alaisen ymmärryksen kehittämiseen.
Hinta: 260 € julkishallinto tai 290 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennetulla hinnalla!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.
Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.