Asianhallinta ja asian rekisteröinti

Koulutus tarjoaa selkeän ja käytännönläheisen kokonaiskuvan siitä, miten varmistat tiedon luotettavan rekisteröinnin, sujuvan asian käsittelyn ja arkistonmuodostuksen, vastaat tietopyyntöihin oikein ja hallitset vaativatkin rekisteröinnin erityistilanteet turvallisesti ja lainmukaisesti julkishallinnon organisaatiossa.

Koulutuksen esimerkit ovat kunnista, kuntayhtymistä ja hyvinvointialueilta.

Koulutuksessa opit mm:

• Rekisteröinnin ja kirjaamiseen perusteet ja tavoitteet,
• Asian käsittelyn prosessi osana tiedon elinkaaren hallintaa ja arkistointia,
• Tietopyyntöihin vastaamisen, kirjaamisen organisoimisen ja ohjaamisen tapoja sekä
• Mahdollisesti ilmeneviä rekisteröinnin ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja.

Kenelle

Koulutus on suunnattu julkishallinnon asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijöille sekä muille työntekijöille, jotka käyttävät työssään asianhallintajärjestelmää johonkin muuhun kuin kokoushallintaan tai viranhaltijapäätösten tekemiseen.

Sisältö

• Asianhallinta ja tiedonohjaus

  • Asia = prosessi
  • Asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät
  • Asian käsittelyn prosessi
  • Tiedon elinkaaren hallinta
  • Asian rekisteröinnin metatiedot
  • Käsittelyvaiheiden ja toimenpiteiden metatiedot
  • Saapuneen ja laaditun asiakirjan metatiedot
  • Muut metatiedot
  • Asianhallinta, rekisteröinti ja tiedon elinkaaren hallinta

   

• Asian kirjaaminen ja rekisteröinti
  • Rekisteröintiä ja kirjaamista ohjaava lainsäädäntö
  • Rekisteröinnin ja kirjaamisen perusteet ja tavoitteet
  • Rekisteröinnin ja kirjaamisen merkitys
  • Rekisteröinti asiarekisteriin
  • Kirjaamisen organisointi ja ohjaaminen

   

• Tietopalvelu ja tietopyynnöt
  • Kirjaajan työnkuva
  • Julkisuusperiaate ja yksityisyyden suoja
  • Lyhyesti tietosuojasta ja -turvasta
  • Esimerkkejä rekisteröinnin ja kirjaamisen ongelmatilanteista
  • Palvelujen tiedonhallinta
  • Asiakirjajulkisuuskuvaus

   

• Lopuksi
  • Menneisyyden, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
  • Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Kouluttaja: Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija Hanna Martikainen Tiedos

Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hänen asiakkaitaan ovat niin yksinyrittäjät kuin isot yritykset ja julkishallinnon organisaatiotkin. Hannan koulutukset sisältävät luennon lisäksi tehtäviä ja keskustelua. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

Hinta: 310 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat puoleen hintaan!
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.