Suurin osa pakollisista ja suositeltavista metatiedoista sisältyy jo julkisen hallinnon käyttämiin asianhallintajärjestelmiin. Niiden käyttö on vakiintunut mm. julkisen hallinnon kirjaamistradition ja Kansallisarkiston SÄHKE2-kehitystyön.
Pakollisten ja suositeltavien metatietojen lisäksi tietojärjestelmissä voi olla myös organisaatiokohtaisia metatietoja. Tässä koulutuksessa käydään läpi tiedonhallintalain säännökset mitä metatieto tarkoittaa tiedon elinkaaren hallinnassa.
Koulutuksessa avataan asiankäsittelyvaiheen metatietotarpeita Kansallisarkiston Sähke2-määräykseen kohdistuen, mitä se esim. tarkoittaa arkistointivaatimuksiin. Miten muodostuu keskeisen tiedon elinkaaren hallinta metatietokokonaisuuden kera.
Tässä aamupäivän koulutuswebinaarissa käsittelemme mm julkisen sektorin suosituksista koskien metatietoa.
Metatieto- asianhallinta ja arkistonti